研究者登録個人情報保護方針
エッセンス株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）をご利用いただくにあたり、本サービスの利用者（esse-sense利用規約に定める「研究者」を含みます。）の皆様の大事な個人情報を取り扱っています。
そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、
事業活動にかかわるすべての従事者が一体となって個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。
第1条（収集する情報）
当社は、すべての利用者によりよいサービスを提供するために、以下の２つの方法により情報を収集します。
1.利用者からご提供いただく
（１）利用者に関する情報
当社のサービスをご利用いただくにあたっては、アカウントのご登録が必要な場合があります。
ご登録に際して、メールアドレス、氏名、所属組織、役職、連絡先、プロフィール画像などの個人情報の提供をお願いすることがあります。
（２）コメント等のアクション情報
当社は、本サービスの利用に関する利用者のアクションに応じたコメント、写真、シェアなどの情報及びその他利用者のアクションに関する情報を、その日時とともに収集致します。
（３）調査等に関する情報
イベントやセミナーなどへの申し込み、アンケートへの協力、投票やアワードへの応募において、個人情報の提供をお願いすることがあります。
（４）問い合わせ等に関する情報
利用者が当社にお問い合わせをされると、利用者との通信の記録を収集することがあります。
（５）研究者に関する情報
研究者が当社のサービスを利用されるに際して、研究成果（論文、動画等）の提供をお願いすることがあります。また、当社は、研究者が当社のサービスにおいて掲載されることを前提に当社の取材に応じた場合、当該取材により取得した個人情報を利用することがあります。
2.本サービスのご利用時に当社が収集する
当社は、ご利用のサービスやそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。
これには以下の情報が含まれます。
（１）サーバーログ情報
利用者が本サービスをご利用になる際に、サーバーログ内の特定の情報が自動的に収集および保存されます。
これには、入力キーワード、閲覧したページ等本サービスの使用状況の詳細、IPアドレス、端末のイベント情報（ブラウザの種類、ブラウザの言語、利用者によるリクエストの日時、参照URL など）、利用者のブラウザまたは利用者の本サービスアカウントを特定できる Cookie、ピクセルタグなどの情報が含まれることがあります。
（２）ローカルストレージ
当社は、HTML5やアプリケーションデータのキャッシュのようなメカニズムを使用して、収集した情報（個人情報を含む）を利用者の端末のローカルに保存することがあります。
第2条（個人情報の適切な取得、利用に関して）
1. 当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。
2.当社は取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
（１）本人によるお問い合わせへの対応のため
（２）本サービスにおける利用状況確認のため
（３）本サービスにおけるカスタマイズされたコンテンツ提供のため（研究者から提供された研
究テーマや経歴、インタビュー記事、寄稿記事、動画等を生成AIを用いて処理することを含みま
す。）
（４）本サービスにおけるスムーズな利用体験のため
（５）本サービスにおけるプロフィールなどの表記のため
（６）本サービスに関する重要なお知らせの連絡を行うため
（７）本サービスの改善や新たなサービスの企画・開発のため
（８）関連するサービスの案内を行うため
（９）個人情報が識別できないよう統計化した上での調査、研究のため
（１０）本サービス（アプリケーションプログラミングインタフェース（API）を経由し、もしくはその他の方法により、本サービスと連携する第三者の媒体、プラットフォーム等を含む）上で研究者の情報又は利用者情報を表示するため
（１１）本サービスの不正利用防止又は不正利用に関する調査のため
（１２）「第3条 個人情報の第三者への提供に関して」及び「第4条 個人情報の共同利用について」に記載した取扱いのため
（１３）その他利用者に同意いただいた利用目的のため
第3条（個人情報の第三者への提供に関して）
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1.第三者に提供することについて事前の同意を頂いている場合
2.前条2.（10）又は（13）記載の目的のために、本サービス、本サービスと連携する第三者の媒体、プラットフォーム等において研究者の情報又は利用者情報を含むユーザーコンテンツを公開する場合
3.個人情報保護法及びその他法令に基づく場合
4.利用者が本サービスの利用規約に違反し、当社の権利、財産やサービス等を保護するために、利用者情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合
5.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
6.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第4条（個人データの共同利用について）
1.当社は、特定非営利活動法人ミラツク及びミラツクグループ会社各社との間で一定の個人データを共同利用します。
2.「第2条（個人情報の適切な取得、利用に関して）」に記載の各利用目的においてのみ共同利用を行います。
第5条（個人情報保護のための安全管理策）
1. 当社では個人情報管理者を選定し、適切な個人情報の管理・提供方法かの監視・監督を実施しています。
2. 当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。
3. 当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
第6条（お問い合わせ）
1. 当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、利用者情報の開示・訂正・利用停止・削除、その他法令に定められている開示手続等については、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。
エッセンス株式会社 個人情報保護管理者
連絡先：info@esse-sense.com, https://esse-sense.com/contact
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)
2. 個人情報の更新や修正については以下のとおり対応いたします。
（１）利用者の個人情報を更新する際には、利用者からのリクエストに対応する前に、本人確認をお願いすることがあります。
（２）リクエストが正当な理由なく何度も繰り返される場合、過度な作業を要する場合、他人のプライバシーが脅かされる場合、あるいは非現実的な場合、対応をお断りすることがあります。
（３）情報へのアクセスや訂正が可能な場合は、過度な作業を要するものを除いて無料で受け付けます。
Google アナリティクスについて
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本ポリシーの変更
当社は、サービスの拡張等により、合理的と認められる場合は利用目的及びその他の内容を変更することがあります。
この場合、本人に通知、あるいは、当社ホームページ又は各サービスサイトにて公表いたします。
以上